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通告通知

關于舉辦2019年兼職檔案員業務培訓班的通知

2019-11-18 14:38   來源:湖南師範大學新聞網   作者:檔案館   點擊:

各二級單位:

爲了進一步貫徹執行《湖南師範大學檔案管理辦法》(校行發[2002]9號)和《湖南師範大學兼職檔案員事情職責》(2016年),完善學校檔案事情網絡建設制度,規範檔案管理事情,我館決定面向學校二級單位舉辦兼職檔案員業務培訓班。現將有關事項通知如下:

一、培訓摆设

培訓時間

培訓地點

培訓對象

備注

2019年11月27日

9:00---11:00

檔案館聚会会议室

(檔案館210室)

党政部分、直属单位的兼职档案员、 繼續教育学院

各單位參加培訓人數1人

2019年11月27日

15:00---17:00

檔案館聚会会议室

(檔案館210室)

學院的兼職檔案員、本科及研究生學籍质料整理人員

各單位參加培訓人數不超過2人

二、培訓內容

学习有关档案规矩、档案收集整理范例、檔案館查(借)阅规定、数字檔案館综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识;讨论交换档案事情中存在的问题。

三、有關要求

1、各單位務必重視檔案事情,積極支持本單位兼職檔案人員參加培訓班學習。

2、培訓期間實行簽到制。培訓情況作爲學校對各單位檔案事情的考核內容。

3、请各单位于11月22日前将报名参加培训班的人员名单反馈给檔案館(电子信箱:312324842@qq.com,联系电话 :88872173 孟月老师)。

4、參加培訓人員應爲學校正式職工,且具體承擔了本單位的檔案事情。

檔案館

2019年11月18日

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